Am 27. Januar 2025 fand in Frankfurt am Main ein weiteres Treffen der „Community of Practice Projektmanagement“ der Gesellschaft für Informatik e.V. statt. Thema der Veranstaltung war „Projektgovernance: Modelle, Bausteine und passende Auswahl“, präsentiert von Michael Schumann, PMP. Als erfahrener Projektmanagement-Experte beleuchtete er die essenzielle Frage, wie Steuerungsstrukturen gestaltet sein müssen, um Projekte sicher zum Erfolg zu führen, ohne sie durch übermäßige Bürokratie zu lähmen.
Die Veranstaltung begann mit einer Einführung in die grundlegende Definition und die Ziele von Projektgovernance. Michael Schumann erläuterte, dass Governance weit mehr als bloße Kontrolle ist; sie umfasst das Zusammenspiel von Prozessen, Strukturen und Verantwortlichkeiten, um die strategische Ausrichtung und Regelkonformität (Compliance) von Projekten und Programmen sicherzustellen. Ein zentraler Aspekt war dabei die Balance zwischen notwendiger Steuerung und der erforderlichen Flexibilität für anpassungsfähige Projektarbeit.
Im Verlauf des Vortrags wurden die zentralen Funktionen von Governance – Oversight, Control, Integration und Decision-making – detailliert vorgestellt. Schumann verdeutlichte anhand eines Vergleichs klassischer Modelle wie dem Wasserfallmodell, dem V-Modell und PRINCE2, wie unterschiedlich die Schwerpunkte gesetzt werden. Während das Wasserfallmodell primär auf die Ablaufsteuerung durch Meilensteine setzt, bietet PRINCE2 durch „Tailoring“ eine hohe Anpassbarkeit an die Projektgröße, erfordert jedoch eine formalisierte, hierarchische Infrastruktur.
Besonderes Interesse weckten die modernen und adaptiven Governance-Ansätze. Hierbei wurden Konzepte wie das Lean Portfolio Management (SAFe) und „Lightweight Controls“ diskutiert. Diese Ansätze zielen darauf ab, Bürokratie zu reduzieren und Entscheidungsrechte dorthin zu delegieren, wo die fachliche Expertise liegt – etwa durch den Einsatz von Delegationsmatrizen wie RAPID. Ein Highlight der Diskussion war das Modell der Minimal Viable Governance (MVG), welches dazu aufruft, nur das kleinste wirksame Regelset zu implementieren und dieses bedarfsorientiert zu erweitern.
Anhand prägnanter Praxisbeispiele illustrierte der Referent, wo Governance hilft und wo sie schadet. So wurde das Scheitern des britischen NHS IT-Programms als Folge übermäßiger Steuerungsgremien und starrer Phasenmodelle analysiert, während das Fiasko des Gepäcksystems am Flughafen Denver auf fehlende klare Rollen und unzureichende Überwachung zurückgeführt wurde. Selbst bei vermeintlich guter Governance, wie im Fall des Boeing 787 Dreamliners, können laut Schumann Verzögerungen auftreten, was die Komplexität des Themas unterstreicht.
Michael Schumann schloss seinen Vortrag mit konkreten Leitfragen und Kriterien für die Praxis ab. Die Auswahl des passenden Modells sollte stets von Faktoren wie der Projektgröße, regulatorischen Anforderungen, der Teamreife und der strategischen Bedeutung abhängen. Er betonte, dass Governance als adaptives System verstanden werden muss, das durch Vereinfachung und Automatisierung kontinuierlich optimiert wird.
Die anwesenden Experten nutzten die Gelegenheit für einen lebhaften Erfahrungsaustausch über die Herausforderungen bei der Implementierung von Governance-Strukturen in ihren eigenen Unternehmen. Insgesamt bot das Treffen eine wertvolle Plattform, um ein gemeinsames Verständnis für moderne Steuerungsmodelle zu schaffen und praxisnahe Impulse für die tägliche Projektarbeit zu gewinnen. Die Veranstaltungsreihe der Community of Practice Projektmanagement findet regelmäßig statt und richtet sich an Fachleute, die ihr Know-how erweitern und von bewährten Praktiken profitieren möchten.
Über den Referenten
Michael Schumann ist seit seinem Medieninformatik-Studium Mitglied der GI und war in den letzten 15 Jahren als Software-Entwickler, Architekt und Projektleiter tätig.
Aktuell leitet er den IT-Bereich „Cyber Defense und Interne Sicherheit“ der Deutschen Telekom.
Über die Community of Practice
Die Veranstaltungsreihe der Community of Practice Projektmanagement findet regelmäßig statt und richtet sich an alle, die ihr Projektmanagement-Knowhow vertiefen und von den Erfahrungen anderer profitieren möchten.
Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung sind auf der Webseite der Fachgruppe Projektmanagement der Gesellschaft für Informatik e.V. (https://fg-wi-pm.gi.de) verfügbar: https://fg-wi-pm.gi.de/fachgruppe/community-of-practice-projektmanagement