Primär ist der Projektleiter (auch Projektmanager) für die operative Planung und Steuerung des Projektes verantwortlich. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötige Ressourcen für deren Erreichung fest.
Die Begriffe Projektleiter und Projektmanager werden meist synonym verwendet.
Seine Hauptziele sind: Transparenz und Verbindlichkeit herzustellen.