Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement ist der gezielte Einsatz von Kenntnissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden, um ein zeitlich begrenztes Vorhaben erfolgreich umzusetzen und für Menschen oder Organisationen etwas Wertvolles zu schaffen. Es strukturiert die Arbeit in klar definierte Prozesse und sorgt dafür, dass Ziele in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität erreicht werden.

Die Kernprozesse des Projektmanagements umfassen:

• Initiieren – Projektauftrag klären, Ziele und Stakeholder definieren.
• Planen – Arbeitspakete, Zeitplan, Ressourcen und Budget festlegen.
• Steuern & Kontrollieren – Fortschritt überwachen, Abweichungen erkennen und Maßnahmen einleiten.
• Abschließen – Projekt formal beenden, Ergebnisse übergeben und Erfahrungen dokumentieren.

Beispiel für Projektmanagement

Ein Unternehmen möchte eine neue Website einführen. Das Projektmanagement sorgt dafür, dass:

• der Projektauftrag (Ziele, Nutzen, Rahmenbedingungen) eindeutig festgelegt wird,
• ein Projektplan erstellt wird, in dem Meilensteine, Ressourcen und Verantwortlichkeiten festgeschrieben sind,
• die Steuerung erfolgt, wenn sich der Zeitplan verzögert oder neue Anforderungen auftauchen,
• und das Projekt formal abgeschlossen wird, indem die fertige Website übergeben und die „Lessons Learned“ dokumentiert werden.

Vorteile von Projektmanagement

• Klare Struktur und Transparenz im Vorgehen.
• Bessere Planung von Zeit, Kosten und Ressourcen.
• Frühzeitiges Erkennen von Risiken und Problemen.
• Verbesserte Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

Nachteile von Projektmanagement

• Zusätzlicher Aufwand für Planung und Dokumentation.
• Gefahr der Überbürokratisierung, wenn Prozesse zu komplex gestaltet sind.
• Erfolgt die Steuerung zu starr, kann Flexibilität verloren gehen.

Tipps für die Praxis

• Flexibel bleiben: Auch bei einem strukturierten Vorgehen sollte das Projektmanagement Raum für Anpassungen lassen.
• Ziele klar definieren: Ein Projekt ohne eindeutige Zielsetzung scheitert leicht.
• Stakeholder einbeziehen: Erwartungen der Beteiligten frühzeitig klären.
• Realistisch planen: Pufferzeiten und Risiken berücksichtigen.
• Regelmäßig kommunizieren: Status-Meetings und transparente Dokumentation verhindern Missverständnisse.

Eine nähere Erklärung dieser Prozess(gruppen) finden Sie auf der Webseite unter https://pmqs.de/projektmanagement-2/
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