Was ist eine Projektaufbauorganisation?

Eine Projektaufbauorganisation bezeichnet die Struktur, in der Projekte bearbeitet werden. Ihr Hauptziel ist es, eine möglichst reibungslose Projektabwicklung zu gewährleisten und gleichzeitig zu guten Ergebnissen im Projekt beizutragen.

Die Projektaufbauorganisation regelt die Kompetenzen, Verantwortlichkeiten und die organisatorische Einbindung aller am Projekt beteiligten Personen. Sie wird für jedes Projekt individuell angepasst, da sie je nach Art und Umfang des Projekts unterschiedlich ausgestaltet ist. Häufige Elemente einer Projektaufbauorganisation sind:

• Kernteam: Ein Team, das den Projektleiter unterstützt.
• Erweitertes Projektteam: Zuständig für die Qualitätssicherung der Ergebnisse.
• Lenkungsausschuss: Ein Gremium, das die strategische Steuerung des Projekts übernimmt.

Die Projektaufbauorganisation ist, ähnlich wie das Projekt selbst, eine zeitlich begrenzte Organisation, die nur für die Dauer des Projekts existiert.

Beispiel

Projekt: Entwicklung einer neuen mobilen App für ein Unternehmen

• Projektleiter: Max Müller, verantwortlich für die gesamte Projektabwicklung.
• Kernteam:
  • Softwareentwickler: Sarah und Tom, verantwortlich für die technische Entwicklung der App.
  • UX/UI-Designer: Lena, verantwortlich für das Design und die Benutzeroberfläche.
  • Testmanager: Christian, verantwortlich für die Planung und Durchführung von Tests.
• Erweitertes Projektteam:
  • Marketingabteilung: Lisa, verantwortlich für die Vermarktung und das Branding der App.
  • Kundensupport-Team: Maria, verantwortlich für die Schulung des Support-Teams und die Einrichtung von FAQs.
• Lenkungsausschuss:
  • Geschäftsführung: Herr Becker und Frau Richter, verantwortlich für die strategische Ausrichtung und das Budget.
  • Abteilungsleiter IT: Herr Schneider, zur Sicherstellung der Ressourcen und der technischen Infrastruktur.

In diesem Beispiel sorgt die Projektaufbauorganisation dafür, dass alle Beteiligten klare Rollen und Verantwortlichkeiten haben, um die neue App effizient und erfolgreich zu entwickeln, während der Lenkungsausschuss sicherstellt, dass die strategischen Ziele des Unternehmens erreicht werden.