Was ist Multiprojektmanagement?

Multiprojektmanagement bezeichnet die gleichzeitige Planung, Steuerung und Überwachung von mehreren Projekten, die entweder miteinander verbunden sind oder sich gegenseitig beeinflussen. Es bezieht sich auf die koordination und das Management eines Portfolios von Projekten, wobei eine übergeordnete Perspektive eingenommen wird, um Ressourcen zu optimieren und Zielkonflikte zu lösen. Multiprojektmanagement betrachtet die Gesamtstrategie und sorgt dafür, dass alle Projekte innerhalb eines Portfolios zielgerichtet und effizient zusammenarbeiten.

Es bewegt sich dabei zwischen der operativen Ebene, auf der einzelne Projekte verwaltet werden, und der strategischen Ebene, auf der Entscheidungen darüber getroffen werden, welche Projekte priorisiert und wie Ressourcen zugewiesen werden.

Merkmale des Multiprojektmanagements:

• Übergreifende Steuerung und Planung: In einem Multiprojektmanagement werden mehrere Projekte gleichzeitig koordiniert. Hierbei wird auf die gesamtstrategische Ausrichtung geachtet und gleichzeitig auf die operative Abwicklung der Projekte.
• Ressourcenmanagement: Ein zentrales Ziel des Multiprojektmanagements ist die optimale Ressourcennutzung. Dies bedeutet, dass Ressourcen wie Personal, Budget und technische Infrastruktur effizient auf die verschiedenen Projekte verteilt werden müssen, um Engpässe zu vermeiden.
• Projektabhängigkeiten: Bei Multiprojektmanagement werden abhängige Projekte berücksichtigt, bei denen das Ergebnis eines Projekts das nächste beeinflussen könnte. Eine enge Koordination zwischen den Projekten ist erforderlich.
• Konfliktmanagement: Häufig gibt es Ressourcenkonflikte oder zeitliche Überschneidungen zwischen Projekten, die durch effektives Multiprojektmanagement gelöst werden müssen.

Beispiel für Multiprojektmanagement:

Ein Unternehmen plant die gleichzeitige Einführung eines ERP-Systems in verschiedenen internationalen Niederlassungen. Dabei müssen mehrere Projekte verwaltet werden, die teilweise auf denselben Ressourcen (z. B. IT-Experten, Budget) zugreifen. Hier kommt Multiprojektmanagement ins Spiel, um die Koordination der Rollouts an verschiedenen Standorten sicherzustellen, zeitliche Engpässe zu vermeiden und den Projektfortschritt zu überwachen. Jeder Standort hat sein eigenes Projektteam, aber die insgesamt abgestimmte Zeitplanung und die Ressourcenaufteilung sind entscheidend, um das Projekt erfolgreich umzusetzen.

Vorteile des Multiprojektmanagements:

• Optimierte Ressourcennutzung: Durch die übergreifende Planung und Steuerung können Ressourcen effizienter verteilt und Engpässe oder Unterauslastung vermieden werden.
• Bessere Entscheidungsfindung: Auf der strategischen Ebene können fundierte Entscheidungen getroffen werden, welche Projekte priorisiert oder verschoben werden sollten, um die Gesamtziele des Unternehmens zu erreichen.
• Erhöhung der Effizienz: Die parallele Durchführung von Projekten mit einem klaren Fokus auf die Gesamtstrategie führt zu einer höheren Effizienz und ermöglicht es dem Unternehmen, schneller auf Veränderungen zu reagieren.
• Konsistente Kommunikation: Multiprojektmanagement stellt sicher, dass alle Projektteams über die übergreifende Strategie und die Projektabhängigkeiten informiert sind, was eine bessere Zusammenarbeit und weniger Missverständnisse fördert.

Nachteile des Multiprojektmanagements:

• Komplexität: Die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte kann komplex und schwierig zu steuern sein. Besonders in großen Unternehmen mit vielen interdependenten Projekten kann die Koordination schnell überwältigend werden.
• Ressourcenkonflikte: Wenn mehrere Projekte gleichzeitig auf begrenzte Ressourcen zugreifen, können Ressourcenkonflikte entstehen, die den Fortschritt der Projekte verzögern.
• Überschneidende Prioritäten: Unterschiedliche Projekte haben oft unterschiedliche Prioritäten und Ziele. Die Balance zwischen den operativen Anforderungen der einzelnen Projekte und der gesamtstrategischen Ausrichtung kann zu Spannungen führen.
• Erhöhtes Risiko von Verzögerungen: Wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen, kann es schwierig sein, die Termintreue aufrechtzuerhalten. Verzögerungen in einem Projekt können sich auf andere abgestimmte Projekte auswirken.

Hinweise zur Praxis im Multiprojektmanagement:

• Kommunikation und Transparenz: Eine klare und regelmäßige Kommunikation zwischen den Projektteams und der Geschäftsführung ist entscheidend, um alle Beteiligten über den Stand der Projekte und wichtige Entscheidungen zu informieren.
• Zentrale Koordinationseinheit: Es ist wichtig, eine zentrale Steuerungseinheit oder ein Multiprojektmanagement-Team zu etablieren, das die übergreifenden Ziele und Ressourcen koordiniert.
• Regelmäßige Portfolioüberprüfung: Das Projektportfolio sollte regelmäßig überprüft werden, um Ziele, Ressourcen und Prioritäten anzupassen. Dies gewährleistet eine flexible Reaktion auf Veränderungen.
• Priorisierung und Abgleich von Ressourcen: Eine detaillierte Planung der Ressourcen und deren Priorisierung hilft, Konflikte zwischen den Projekten zu vermeiden. Dies kann auch durch Kapazitätsmanagement und die Einführung eines Ressourcenpools erfolgen.