Was sind Ergebnistypen?

Ergebnistypen sind die (abstrakten) Ergebnisse, die in einem Projektplan definiert und im Verlauf eines Projekts erstellt oder geliefert werden. Sie dienen dazu, den Fortschritt, die Fertigstellung und die Qualität von Projektleistungen zu strukturieren und messbar zu machen.

Die Art der Ergebnistypen hängt stark von der Art des Projekts und dem verwendeten Vorgehensmodell ab.

Beispiele für Ergebnistypen

• IT-Projekt: Lastenheft, Fachkonzept, IT-Konzept, Quellcode, Testfälle, Testdokumentation
• Bauprojekt: Keller, Außenwände, Dach, Elektroinstallation
• Agiles Vorgehensmodell (z. B. Scrum): Backlog-Einträge, Inkremente, Sprint-Reviews

Wichtige Hinweise

Die Inhalte und Definitionen der Ergebnistypen sollten vor Projektstart mit allen Beteiligten abgestimmt werden. So lassen sich Missverständnisse vermeiden, z. B. darüber, was ein „Fachkonzept“ umfasst oder wann ein Backlog-Eintrag als abgeschlossen gilt.

Vorteile der Definition von Ergebnistypen

• Klarheit über erwartete Ergebnisse und deren Umfang
• Unterstützung bei Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten
• Grundlage für Abnahmen und Qualitätskontrolle
• Verbesserung der Kommunikation zwischen Projektbeteiligten

Nachteile bzw. Herausforderungen

• Zu detaillierte Definition kann die Flexibilität einschränken, besonders in agilen Projekten
• Bei unklarer Abstimmung entstehen Missverständnisse über Verantwortlichkeiten oder Inhalte
• Änderungen im Projektverlauf erfordern eine aktuelle Anpassung der Ergebnistypen

Tipps für die Praxis

• Flexibilität einplanen: Änderungen an Ergebnistypen sollten möglich sein, um Projektrisiken zu minimieren
• Frühzeitig abstimmen: Vor Projektstart mit allen Stakeholdern klären, welche Ergebnistypen relevant sind
• Vorgehensmodell berücksichtigen: Klassisch oder agil – die Ergebnistypen sollten zum Vorgehensmodell passen
• Dokumentieren: Ergebnistypen im Projektplan oder in einem Projektstrukturplan festhalten
• Regelmäßig prüfen: Fortschritt und Fertigstellung anhand der Ergebnistypen kontrollieren

Für IT-Projekte haben wir hier eine umfangreiche Liste der wichtigsten Ergebnistypen und Artefakte inkl. Beispiele zusammengestellt:
https://pmqs.de/ergebnistypen-und-artefakte-im-it-projekt/