Arbeitspaket

Was ist ein Arbeitspaket im Projektmanagement?

Ein Arbeitspaket ist die kleinste Einheit im Projektstrukturplan (PSP), die nicht weiter in Teilaufgaben zerlegt wird. Es stellt damit eine abgeschlossene Arbeitseinheit dar, für die ein klar definiertes Ergebnis erwartet wird. Der Begriff ist in der DIN 69901 normiert. Arbeitspakete können auf unterschiedlichen Ebenen des Projektstrukturplans liegen und unterscheiden sich von Teilaufgaben, die weiter untergliedert werden können.

Merkmale

  • Enthält ein klar definiertes Ergebnis (z. B. Dokument, Modul, Prototyp)
  • Ist die unterste Planungsebene im Projektstrukturplan
  • Wird einer Person oder Organisationseinheit zugewiesen (Verantwortlichkeit)
  • Fortschritt wird dem Projektmanagement berichtet
  • Kann intern vom Bearbeiter in weitere Schritte zerlegt werden, die aber nicht im PSP geführt werden
  • Häufig auch als thematische Klammer genutzt, die unterschiedliche Ergebnistypen bündelt (z. B. Fachkonzept, DV-Konzept, Testfälle, Code)

Beispiel
In einem ERP-Einführungsprojekt wird das Arbeitspaket „Schnittstelle zu Finanzsystem entwickeln“ definiert.

  • Ergebnis: Funktionierende Schnittstelle, dokumentiert und getestet
  • Verantwortlicher: Schnittstellenentwickler
  • Berichtspflicht: Statusmeldungen an Projektleitung
  • Interne Teilschritte des Entwicklers (z. B. Mapping-Analyse, Programmierung, Test) werden nicht im Projektstrukturplan aufgeführt, sondern nur innerhalb des Arbeitspakets gesteuert.

Hinweise für die Praxis

  • Fortschrittsmeldungen und Abweichungen sind regelmäßig zu dokumentieren, um Termin- und Kostenrisiken früh zu erkennen.
  • Abweichend von dieser Definition wird der Begriff Arbeitspaket auch als Klammer um ein Sachthema verstanden, welches dann mit unterschiedlichen Ergebnistypen (Fachkonzept, DV-Konzept, Testfälle, Code, …) umgesetzt wird.
  • Jedes Arbeitspaket sollte mit einem Arbeitspaketblatt dokumentiert werden (Ziele, Ergebnisse, Verantwortliche, Termine, Aufwand, Schnittstellen).
  • Klare Verantwortlichkeiten verhindern Lücken oder Überschneidungen in der Projektarbeit.
  • Arbeitspakete sollten so zugeschnitten sein, dass sie in Zeit, Aufwand und Ergebnis überprüfbar und steuerbar bleiben.