Was ist eine Aktivität im Projektmanagement?

Eine Aktivität ist eine klar abgegrenzte Aufgabe innerhalb eines Projekts, die über einen bestimmten Zeitraum ausgeführt wird und ein erkennbares Ergebnis hervorbringt. Sie dient der detaillierten Planung und Steuerung und ist in der Regel einer höheren Einheit, meist einem Arbeitspaket, zugeordnet. Aktivitäten sind die kleinsten planbaren Einheiten in einem Projektplan und werden typischerweise in Netzplänen oder Gantt-Diagrammen dargestellt.

Merkmale

• Hat einen definierten Start- und Endzeitpunkt
• Liefert ein konkretes (Teil-)Ergebnis
• Ist einer übergeordneten Struktur wie einem Arbeitspaket zugeordnet
• Kann Abhängigkeiten zu anderen Aktivitäten haben
• Wird zur Termin- und Ressourcenplanung genutzt

Beispiel
In einem Softwareentwicklungsprojekt enthält das Arbeitspaket „Login-Funktion entwickeln“ die Aktivitäten:

• Oberfläche für Benutzeranmeldung entwerfen
• Eingabelogik programmieren
• Schnittstelle zur Nutzerdatenbank implementieren
• Funktion mit Testdaten prüfen

Hinweise für die Praxis

• Aktivitäten sind Grundlage für die Ressourcenzuordnung und Fortschrittskontrolle im Projekt.
• Aktivitäten sollten so klein definiert werden, dass Aufwand und Dauer realistisch geschätzt werden können, aber nicht zu kleinteilig, um den Überblick zu behalten.
• Jede Aktivität sollte ein überprüfbares Ergebnis liefern (z. B. Dokument, Modul, Testfall).
• Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten (Vorgänger/Nachfolger) müssen klar beschrieben sein, um Terminpläne korrekt berechnen zu können.