Was ist ein DV-Konzept (Datenverarbeitungskonzept)?

Ein DV-Konzept (ausführlich Datenverarbeitungskonzept) oder IT-Konzept ist ein Designdokument, das nach dem Fachkonzept erstellt wird und die technischen Details der Lösung beschreibt, insbesondere bei der Erstellung von Datenbanken oder der Programmierung. Es führt die im Fachkonzept festgelegten Anforderungen fort und übersetzt diese in technische Spezifikationen, die die Softwarearchitektur, die Datenstruktur und die Verarbeitungslogik betreffen.

Das DV-Konzept stellt sicher, dass die im Fachkonzept definierten funktionalen Anforderungen durch entsprechende Datenverarbeitung und Datenstrukturen in der Software umgesetzt werden. Bei Erweiterungsprojekten wird das Konzept an die bestehende Softwarearchitektur angepasst, um die Integrität und Konsistenz der Lösung zu gewährleisten.

Merkmale eines DV-Konzepts

• Gesamtarchitektur: Eine Beschreibung der Softwarearchitektur der Lösung, die die Struktur und Interaktionen der verschiedenen Systemkomponenten umfasst.
• Eingabedaten: Beschreibung der Datenquellen und der relevanten Eingabedaten, die für den Prozess notwendig sind.
• Ausgabedaten: Dokumentation der Ausgabedaten, die durch den Verarbeitungsprozess entstehen und an den Benutzer oder andere Systeme weitergegeben werden.
• Verarbeitungsschritte: Eine detaillierte Darstellung der Verarbeitungsalgorithmen und Transformationen, die die Eingabedaten zu den Ausgabedaten führen. Dies umfasst sowohl die Logik als auch die erforderlichen Schnittstellen.
• Datenmodell: Ein ER-Diagramm (Entity-Relationship-Diagramm) oder eine andere Form der Datenmodellierung, die die Struktur und Beziehungen der Daten beschreibt.

Beispiel
Ein Unternehmen entwickelt eine Datenbanklösung zur Verwaltung von Bestellungen. Das Fachkonzept legt fest, dass Bestellinformationen (Kundenname, Produkt, Menge, Preis) erfasst und verarbeitet werden müssen. Im DV-Konzept werden diese Anforderungen dann in technische Details übersetzt:

• Gesamtarchitektur: Beschreibung der Softwarearchitektur, die eine Client-Server-Architektur verwendet, um Bestellinformationen zu verarbeiten und an das Frontend zu liefern.
• Eingabedaten: Beschreibung der Eingabedaten wie Kundenname, Produkt-ID und Bestellmenge, die durch das System eingegeben oder durch Schnittstellen von anderen Systemen importiert werden.
• Ausgabedaten: Bestellbestätigungen, Rechnungen und Versandinformationen, die an das Kundenmanagement-System oder das Warenlager übermittelt werden.
• Verarbeitungsschritte: Die Bestellung wird durch einen Verarbeitungsalgorithmus geprüft, die Verfügbarkeit des Produkts wird überprüft und die Rechnung erstellt. Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. Lagerverwaltung, Zahlungssystem) werden definiert.
• Datenmodell: Ein ER-Diagramm beschreibt, wie Bestellungen, Kunden und Produkte miteinander verknüpft sind.

Hinweise für die Praxis

• Verlinkung zum Fachkonzept: Jedes Element im DV-Konzept sollte eindeutig auf die Anforderungen aus dem Fachkonzept verweisen, um Änderungsmanagement zu ermöglichen. Änderungen an den Anforderungen sollten nachvollziehbar im DV-Konzept reflektiert werden können.
• Dokumentation der Schnittstellen: In der Praxis ist es wichtig, dass alle Schnittstellen (z. B. zu externen Systemen) klar dokumentiert werden, um spätere Integrationsprobleme zu vermeiden.
• Prozessoptimierung: Ein gut strukturiertes DV-Konzept sollte nicht nur die technischen Details dokumentieren, sondern auch dazu beitragen, Verarbeitungsprozesse zu optimieren und zu standardisieren.
• Wiederverwendbarkeit: Wenn das DV-Konzept für ein bestehendes System erstellt wird, sollte es so gestaltet sein, dass es bei zukünftigen Erweiterungen oder Modifikationen des Systems einfach angepasst und weiterverwendet werden kann.

Fazit
Das DV-Konzept stellt sicher, dass die im Fachkonzept definierten Anforderungen technisch umsetzbar sind und eine detaillierte, strukturierte Grundlage für die Entwicklung eines Systems bieten. Es ist ein unverzichtbares Dokument, um die Qualität und Konsistenz eines Projekts von der Planung bis zur Implementierung zu sichern.

Hier finden Sie eine Liste aller Ergebnistypen und Artefakte im IT-Projekt inkl. Vorlagen/Beispielen zum Download:
https://pmqs.de/ergebnistypen-und-artefakte-im-it-projekt/