Was bedeutet “Cover your ass”?

Der Ausdruck „Cover your ass“ (oft abgekürzt als CYA) bezieht sich auf das Erstellen einer Aktenlage oder Dokumentation, um sich vor möglichen zukünftigen Vorwürfen oder Konsequenzen zu schützen. Im Kontext des Projektmanagements bedeutet dies oft, Risiken, Vorbehalte oder potenzielle Probleme zu dokumentieren, anstatt aktiv Lösungen zu suchen oder proaktiv an deren Beseitigung zu arbeiten.

Merkmale von „Cover your ass“ im Projektmanagement

• Dokumentation von Risiken: Oft werden Risiken oder Herausforderungen nicht aktiv angegangen, sondern nur schriftlich festgehalten, um im Fall von Problemen eine rechtliche Absicherung zu haben.
• Fehlende proaktive Problemlösung: Statt Probleme zu lösen oder Stakeholder zu engagieren, wird nur eine „Absicherung“ durch Dokumentation vorgenommen.
• Karriereschutz: Es dient manchmal dazu, sich vor späteren Vorwürfen oder Konsequenzen zu schützen, anstatt das Projekt tatsächlich voranzutreiben.

Beispiel
Ein Projektmanager erkennt, dass ein wichtiger Meilenstein in Gefahr ist, weil ein Teammitglied seine Aufgaben nicht rechtzeitig erledigt. Anstatt das Gespräch mit dem Teammitglied zu suchen und gemeinsam eine Lösung zu finden, dokumentiert der Projektmanager lediglich das Risiko in einem Meeting-Protokoll und nennt es als Vorbehalt in der Risikomanagement-Dokumentation.

Hinweise für die Praxis

• Proaktive Kommunikation: Ein Projektmanager sollte nicht nur Risiken dokumentieren, sondern aktiv mit den Stakeholdern und Teammitgliedern zusammenarbeiten, um Lösungen zu finden und Herausforderungen zu meistern.
• Verantwortungsbewusstsein: Die Dokumentation von Problemen und Risiken sollte ein Teil des Projekts sein, aber es darf nicht die Hauptstrategie eines Projektmanagers sein. Das Ziel sollte immer sein, Probleme zu lösen, nicht nur zu protokollieren.
• Förderung der Zusammenarbeit: Statt sich hinter Dokumentationen zu verstecken, sollte der Fokus auf offener Kommunikation und gemeinsamen Lösungen mit den Beteiligten liegen, um das Projekt erfolgreich voranzutreiben.

Fazit
„Cover your ass“ kann im Projektmanagement ein hinderlicher Ansatz sein, der auf kurzfristige Absicherung aus ist, statt langfristig das Projektziel zu erreichen. Ein Projektmanager sollte sich darauf konzentrieren, Probleme aktiv zu lösen und Verantwortung zu übernehmen, anstatt sich nur durch Dokumentation abzusichern.