Community of Practice Projektmanagement: Effiziente Projektkommunikation

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Titelbild zum Vortrag "effiziente Projektkommunikation" von Vanessa Forst, 4C GROUP AG

Frankfurt am Main, 28. Februar 2024 – Bei der jüngsten Veranstaltung der Community of Practice Projektmanagement am 27. Februar 2024 stand das Thema “Effektive Projektkommunikation” im Mittelpunkt. Die Veranstaltung beleuchtete die zentrale Rolle der Kommunikation in Projekten und deren direkten Einfluss auf den Projekterfolg. Es wurde hervorgehoben, dass eine gute und regelmäßige Projektkommunikation die Zusammenarbeit und das Verständnis zwischen Teammitgliedern und Stakeholdern verbessert, eine schnellere Konfliktlösung ermöglicht, die frühzeitige Erkennung von Risiken und Herausforderungen fördert, die optimale Vorbereitung der Projektbeteiligten auf ihre Aufgaben unterstützt und die Motivation und Begeisterung durch zielgruppenorientierte Einbindung steigert.

Wesentliche Ergebnisse der Diskussion waren die Bedeutung der Berücksichtigung unterschiedlicher Interessen, die Sicherstellung eines transparenten Informationsaustausches auf gleichem Wissensstand aller Beteiligten und die Nutzung geeigneter Kommunikationsmittel und -kanäle. Darüber hinaus wurde betont, dass eine effiziente Projektkommunikation eine klare Zielsetzung und Planung erfordert, klare Kernbotschaften vermitteln sollte und als eigenständige Aufgabe mit entsprechendem Budget-, Zeit- und Personalbedarf in der Projektplanung berücksichtigt werden muss. Die Teilnehmer reflektierten diese Erkenntnisse anhand ihrer Projekte und tauschten sich über Strategien sowie Tipps und Tricks der Projektkommunikation aus.

Die Community of Practice Projektmanagement bedankt sich bei allen Teilnehmenden für den regen Austausch und die wertvollen Beiträge, die das Verständnis für effiziente Projektkommunikation vertieft haben. Wir freuen uns auf die nächste Veranstaltung, um unser Wissen weiter auszubauen und unsere Projekte zum Erfolg zu führen.

Die Community of Practice Projektmanagement plant auch in Zukunft Meetups zu organisieren, um die Kompetenzen von Führungskräften und Projektmanagern kontinuierlich zu stärken und den Herausforderungen in der dynamischen Welt des Projektmanagements effektiv zu begegnen.
Die Vortragsfolien stehen auf der Veranstaltungsseite zur Verfügung. Dort finden Sie auch weitere Informationen zur Fachgruppe Projektmanagement sowie die Möglichkeit der Mitgliedschaft.
https://fg-wi-pm.gi.de/veranstaltung/effektiv-im-projekt-kommunizieren

Veranstaltungsreihe Community of Practice Projektmanagement (CoP-PM)
Die Community of Practice (CoP) ist eine monatliche Veranstaltung für Projektmanager und Projektmanagement-Interessierte. Die Grundidee der CoP ist es, eine Plattform zu schaffen, auf der sich Gleichgesinnte treffen und ihr Wissen und ihre Erfahrungen im Bereich Projektmanagement austauschen können. Die Veranstaltung wird von der Fachgruppe Projektmanagement der Gesellschaft für Informatik e.V. für ihre Mitglieder organisiert.
https://gi.de/mitgliedschaft